Bewerbungsgespräch

Für ein Bewerbungsgespräch mit zugewanderten oder internationalen Bewerbenden ist eine gute Vorbereitung wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden, eine authentische Willkommenskultur zu betonen und die Fähigkeiten und Motive des Bewerbers gut einschätzen zu können.

Wir zeigen Ihnen hier Hinweise zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung auf und geben weiterführende Tipps und Anregungen an die Hand.

Bewerbungsunterlagen

Die Lebensläufe und Qualifizierungen können unterschiedlichen Standards folgen und sind nicht immer vergleichbar. 

Das Portal „anabin“ stellt Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereit und unterstützt Unternehmen dabei, eine ausländische Qualifikation in das deutsche Bildungssystem einzustufen.

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Wichtig ist daher, dass neben den Qualifikationen insbesondere auf die Erfahrungswerte des Bewerbenden eingegangen wird.

Organisatorisches

Für ein gut vorbereitetes Bewerbungsgespräch sind folgende Faktoren zu bedenken:

• klar strukturierte Agenda erarbeiten, die allen Beteiligten vorab zur Verfügung gestellt wird
• Vorstellung aller Beteiligten einplanen, nicht nur des Bewerbenden
• gut strukturierte Fragen zur Bewertung der Kompetenzen und Erfahrungswerte vorbereiten
• angenehme Gesprächsatmosphäre durch eine entsprechende Sitzordnung schaffen
• bei digitalen Bewerbungsgesprächen ggfls. die Zeitverschiebung im jeweiligen Land berücksichtigen

Sprache

Mit einigen Tipps lässt sich die Sprachbarriere, die womöglich im Gespräch besteht, gut ausgleichen:

• Planen Sie grundsätzlich etwas mehr Zeit für das Gespräch ein
• Vermeiden Sie komplizierte Sätze oder regionale Redewendungen und nutzen Sie dagegen kurze Sätze
• Verwenden Sie "W"-Fragen (Wie, Welche, Woher...) um knappe Antworten mit Ja oder Nein zu vermeiden und so besser einschätzen zu können, ob der Bewerber Sie versteht (Beispiel: statt "Haben Sie das verstanden?" lieber "Was haben Sie verstanden?")
• Planen Sie ggfls. Kollegen für das Gespräch ein mit entsprechenden Fremdsprachekenntnissen

Erfahrungswerte und Fähigkeiten einschätzen

Weil internationale Abschlüsse unterschiedliche Niveaus aufweisen können, sollten Sie gezielte Fragen und Themenschwerpunkte einplanen:

• Welche praktischen Erfahrungen wurden gemacht, beispielsweise mit den Programmen, die auch in Ihrem Unternehmen verwendet werden?
• Beziehen Sie Arbeitsproben ins Gespräch ein und lassen Sie sich diese erläutern
• Stellen Sie neben unternehmensspezifischen auch alltagsbezogene Fragen - dadurch können Sie die Sprachkenntnisse besser einschätzen
• ein Lebenslauf mit Lücken steht nicht unbedingt für fehlende Kompetenzen sondern kann in anderen Ländern üblich sein etwa durch eine generelle schlechte Arbeitsmarktlage 
• nutzen Sie einen vorbereiteten Bewertungsbogen oder Gesprächsleitfaden um fokussiert zu bleiben und Entscheidungen nachvollziehbar treffen zu können

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Erwartungshaltungen ansprechen

Für eine langfristige Mitarbeiterbindung sollten gleich von Beginn an Vorstellungen und Erwartungen besprochen werden:

• Was sind die Gründe für den Zuzug nach Deutschland und ist ein langfristiges Leben hier geplant?
• Beschreiben Sie, was die Jobpositionen beinhaltet und klopfen Sie beim Bewerber ab, was er sich darunter vorstellt. Zeigen Sie Entwicklungsmöglichkeiten auf und fragen Sie, was dem Bewerber hierbei wichtig ist.
• Zeigen Sie Unterstützungsmöglichkeiten beim Ankommen und Bleiben auf - wir unterstützen Sie und Ihren Bewerber hier rund um das Arbeiten, Wohnen und Leben in Mittelsachsen
• welches Sprachniveau ist Ihnen wichtig und wie können Sie dieses ggfls. gemeinsam erarbeiten und organisieren? 

Arbeitsabläufe und Unternehmenskultur aufzeigen

Auch hierbei kann es länderübergreifend zu Unterschieden kommen. Eine klare Kommunikation ist hierbei hilfreich:

• Sprechen Sie über die Arbeitszeiten, Pausenregelungen, Vergütungssysteme (insbesondere auf die Bedeutung von Brutto/Netto) und Urlaubsansprüche
• Zeigen Sie Ihre Kommunikationswege und Teamstrukturen im Unternehmen auf
• Informieren Sie über die Verkehrsanbindungen für öffentliche Verkehrsmittel oder vorhandene Abstellplätze
• Geben Sie einen Überblick über die Angebote und Leistungen, die Ihr Unternehmen für Mitarbeitende bereithält

Einreise nach Deutschland

Sofern der internationale Bewerbende noch nicht in Deutschland wohnt, klären Sie mit ihm gemeinsam die notwendigen Vorkehrungen und bleiben Sie eng in Kontakt für ein gelungenes Onboarding bereits vor Eintritt in das Unternehmen.

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